2011年1月1日
ビットウェア株式会社
代表取締役社長 松山 徳孝
当社は、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして促え、個人情報の適切な取り扱いならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
１．基本方針
当社は、この責任を果たして行くために、個人情報保護方針を定め、当社の役員および従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。
２．個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
①適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用するための具体的ルールを定める。
②個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための具体的ルールを定める。
３．組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
①役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
②個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
③個人情報保護管理者に定期的に監査を行わせ、社内の規程および運用状況を確認し改善する。
④取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
⑤コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。
４．個人情報の取扱い
①個人情報の収集・利用について
当社は個人情報の収集に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定して適切に取り扱う。
②権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
③安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないよう、社内セキュリティマニュアルを整備し安全対策を実施する。